• Satın Alma Yönetimi

Elektraweb Satın Alma Modülü

Elektraweb Satınalma Yönetimi, departman talebinden siparişin teslimatına kadar ki tüm operasyonu takip ederek yönetilmesini sağlayan modüldür.

  • Şubeli İşletmelere Uygun
    Detaylı Onay Tanımları
  • Depolar, Stoklar veya Toplam Tutara göre Onay Akış Yönetimi
  • Satınalma Fiyat Anlaşmaları
  • Akıllı Talep Oluşturma Sistemi
  • Stok Talep Girişi
  • Talep Bölme Birleştirme İşlemleri
  • Otomatik Teklif Alınacak Satıcı Seçimi
  • Tek Tuşla Teklif İsteme Maillerinin Gönderimi
  • Portal Üzerinde Satıcı Teklif Girişi İmkanı
  • Fiyat Tekliflerinin Sisteme Excelden Otomatik Aktarımı
  • Teklif Karşılaştırma Analizleri
  • En Uygun Tekliflerin Otomatik Seçimi
  • Otomatik Mailler ile Onay Süreci
  • Onayları Mail İçinden Verebilme
  • Mobil Cihazlardan Onay Verebilme
  • Mesaj sistemi sayesinde soru sorup ve cevapları alabilme
  • Tek tuşla Sipariş maillerinin gönderimi
  • Siparişten direkt İrsaliye/Fatura oluşturma,
  • Kısmi teslimat takibi
  • Fiyat Anlaşma Detay Analizleri
  • Satınalma Durum Analizleri
  • Satınalma Teklif Analizleri

Yeni Satın Alma Talebi

Talepler departman tarafından girilerek depo tarafından görülür ve depoda mevcut ise ilgili departmana transfer edilir. Eğer depoda mevcut değil ise onayla butonu kullanılarak satın alma işlemleri başlatılır.

Talep fişi ile istenen miktar depoda mevcut değil ise, ayrılan alanına verilecek olan (depoda mevcut) miktar buraya yazılır ve ayrılanları aktar butonu ile depoda mevcut olan kısmı yeni bir talep fişine aktarılarak transfer fişi oluşturulması sağlanır.

Talep fişi içerisinde birden fazla satır olabilir. Bu gibi durumlarda direkt depodan teslim edilecek olan stok seçilir ve seçileni aktar tuşu kullanılarak yeni talep fişi içerisinde transfer fişi oluşturulur.

 
Talep Listem
Her kullanıcının kendi taleplerini, ne durumda olduklarını izledikleri listedir. Böylelikle takip sürecinde kullanıcının talebinin ne durumda olduğunu sistem üzerinden takip etmesi sağlanır.
 
Satınalma Analizi
Sisteme girilmiş Satın alma taleplerinin her türlü analizinin yapılmasını sağlar. Belirlenen tarih aralıklarında isteğe göre sürükle bırak yöntemi ile rapor hazırlayabilir , standart olarak bu raporu kaydedebilir ve her seferinde aynı şekilde çalıştırılabilir.
Fiyat Anlaşmaları
Bu bölümünde firmalarla yapılan fiyat anlaşmalarını görebiliriz. Yeni bir anlaşma eklemek için “ekle” butonuna tıklanır, anlaşma yapılan firma seçilir, firmaya bağlı olarak hangi ürünlerde anlaşma yapıldı ise onlar tanımlanır. Bu sayede satınalma işlemi girişinde hızlı bir şekilde anlaşmalıların işaretlenmesi ve seçilmesi sağlanır.
Satınalma İşlem Döngüsü
Bu ekranda işlem döngümüz mevcuttur. Taleplerin onaylandıktan sonra hangi durumda görüneceği, geri gönderilirken gideceği durum ayarlarını sistem buradaki bilgilere göre yönetir. Her işletmenin kendisine göre burayı revize etmesine olanak sağlar.