1.SAP ile bağlantılı giriş

• LDAP kullanıcı bilgileri ile sisteme giriş sağlanır.
• SAP HR tarafında tanımlı personel bilgileri sağlanan web servis ile çekilerek uygulamada personel bilgilerinin otomatik gösterilmesi sağlanır.
• Görevler sekmesinde giriş yapan personele ait onaylanmış bekleyen görevler SAP HR‘ın sağladığı web servis üzerinden çekilir.

2. Herhangi bir ERP’ye bağlı olmadan çalışan giriş

• Kendi veri tabanı üzerinden kullanıcıların girişini güvenli bir şekilde sağlanır.
• Personel bilgileri kendi veri tabanı üzerinden çekilerek uygulamada personel bilgilerinin otomatik olarak gösterilmesi sağlanır.
• Görevler sekmesinde giriş yapan personele ait onaylanmış bekleyen görevler, onaylı görevlerim menüsünde bulunur.
• Personel yeni bir görev talebini ‘Yeni Görev Talepleri’ menüsünden giriş sağlayarak onaylayıcısına mail olarak gönderebilir.

• Personel ilgili görevini satın al diyerek aramayı başlatır. Konaklama görevi ise otel araması, uçuş görevi ise uçak araması tatil sepeti web servisine istek atarak başlatılır.
• Personele gelen liste kurumun belirlediği kurallar (örn; maksimum 6.000 TL ye kadar otel ya da uçak seçebilir kuralı) uygulanarak
  listelenir.
• Personel filtrelenmiş bu liste üzerinden seçimin yaparak konaklayacağı oteli ya da seyahat edeceği uçağı seçip sepetini tamamlayabilir

• Personel olası bir yurt dışı görevi için vize talebinde bulunabilir. Vize menüsünden vize başvuruya tıklandığında personel bilgileri otomatik dolar. Hangi yurt dışı görevi için vize talebinde bulunacak ise seçimini yapar seçilen tarih için konsolosluk tatilde ise uyarı mesajı olarak verilir, tatil durumu yok ise diğer bilgilerini doldurarak kaydetmelidir.
• Vize talebi üzerinden vizeyi takip eden kişi ile yazışma ekranından yazışmalar sağlanabilir.
• Kaydedilen vize başvuru talebi tatilsepeti kullanıcılarının ekranına düşer. Tatilsepeti vize işlemlerine başlar. Eksik bir belge olması durumunda doldurulması ve KVKK dahilinde sisteme yüklenmesi, KVKK aykırı belgelerin gizli olarak kargolama  sistemi üzerinden iletilmesi talep edilir.

• Personel gideceği yer için transfer ya da araç kiralama talebinde bulunabilir. Transfer ya da araç kiralama menüsünden hangi görev için transfer/araç kiralama istediğini seçer ve diğer eksik bilgileri doldurarak talepte bulunur.
• Kaydedilen transfer/araç kiralama başvuru talebi tatilsepeti kullanıcılarının ekranına düşer. Araç kiralama ya da transfer
  detayları belli olunca talep üzerinden bilgi girişi sağlanarak personele bildirilir.

• Personel tüm konaklama ve ulaşım görevlerini kendisi tamamlayamadığı durumda manuel olarak alınmasını talep
  edebilir.
• Manuel talep edilen görevler tatilsepeti kullanıcılarının ekranlarına düşer. Alımları ilgili kişilere onaylattıktan sonra sisteme manuel ekranlarından işlemelidir. İşlenen bilgiler SAP HR sistemine görev tamamlandı olarak çekilebilmesi için otomatik olarak web servis aracılığı ile yazılır.
• Personele istenildiği zaman anket sunularak memnuniyet oranları
  belirlenebilir.

• Tüm seyahat adımları (konaklama, ulaşım, transfer, araç kiralama, vize) sistemde en yetkili yetki seviyesi kullanıcıları tarafından takip edilebilir.
• Tüm sistem logları tutulmaktadır. Log menüsünden herhangi bir sicil numarası, tarih gibi filtreler ile loglara ulaşılıp kontrol edilebilir.
• Kokpit ekranlar üzerinde değişiklik yapan kullanıcılarda ayrıca loglanmaktadır. Kim, ne zaman, hangi alanlarda değişiklik yapmış üst seviyedeki kişiler bu ekranlardan kontrol edebilir.