Управление закупками

Elektraweb Purchasing Management — модуль, который отслеживает и управляет всей операцией от заказа отдела до доставки.

Подробные определения утверждений для филиалов
Управление потоков, утверждения по складам, запасам или общей сумме
Соглашения о цене покупки
Интеллектуальная система формирования запроса
Ввод спроса на инвентарь
Операции соединения и разделением запроса
Автоматический выбор поставщика для получения коммерческого предложения

Отправка электронных писем с запросами предложений одним щелчком мыши
Возможность входа на портал для предложения продавца
Автоматическая передача предложений о цене в систему из Excel
Сравнительный анализ ставок
Автоматический подбор оптимальных ставок
Процесс подтверждения с помощью автоматической рассылки
Возможность давать одобрения по почте

Одобрение с мобильных устройств
Возможность задавать вопросы и получать ответы благодаря системе сообщений
Отправка писем с заказами в один клик
Создание накладной/счета непосредственно из заказа,
Частичное отслеживание доставки
Детальный анализ соглашения о цене
Анализ статуса с закупками
Анализ предложения о покупке

Новый запрос на покупку

Заявки направляются отделами на склад и при наличии на складе передаются в отдел. Если его нет на складе, процесс покупки запускается нажатием клавиши подтверждения.

Если сумма, требуемая в счете запроса, недоступна, будет записана сумма, выделенная (доступная в инвентаре), и с помощью выделенного ключа переноса сумма, присутствующая на складе, будет перемещена в новый счет запроса.

В счете запроса может быть более одной строки. В подобных ситуациях будет выбран запас, подлежащий доставке, и с помощью клавиши выбора передачи будет создана передаточная накладная в новой накладной запроса.

Список запросов

Список, в котором все пользователи могут отслеживать свои запросы. Таким образом, пользователи могут видеть, в каком состоянии находится их запрос через систему.

Закупочные анализы

Анализируйте все запросы на покупку, сделанные в системе. Можно создать отчет методом перетаскивания для выбранных дат. Этот отчет можно сохранить и каждый раз использовать одним и тем же способом.

Ценовые соглашения

В этом разделе вы можете увидеть ценовые соглашения, заключенные с различными компаниями. Для добавления нового договора нажимается клавиша «добавить», выбирается новая компания и определяется, о каком продукте идет речь. Благодаря этому при выборе варианта покупки отметка и выбор контрактов производится быстрее

Статус покупки

На этом экране вы можете просмотреть список статусов. Система управляет тем, в каком статусе будут отображаться утвержденные запросы, в каком статусе они будут отображаться при отправке обратно из информации здесь. Это дает предприятиям возможность пересматривать его в соответствии со своими потребностями.

Let us Call You

Click for Free Demo