Бесплатная демо
Модуль фронт -офиса

Программа для Фронт-офиса

С помощью модуля фронт-офиса веб-приложения ElektraWeb вы можете легко выполнять такие задачи, как бронирование, регистрация, уборка номеров, выставление счетов, ведение карточек гостя, управление каналами, онлайн-бронирование и предоставление информации о безопасности.

Ежедневная информационная панель

Система управления отелем ElektraWeb предоставляет все важные и критические данные об отеле, такие как заполненность, доходы, прогнозы, текущие гости, бронирования и даже заметки от контактного центра, на “Ежедневной информационной панели”.

Пользователи могут видеть эти данные как в виде графиков, так и в виде списка. Кроме того, если нужно, можно настроить временной интервал для обновления и просмотра этих данных.

Пользователи могут легко получить доступ к программе управления отелем ElektraWeb с любого мобильного устройства благодаря веб-приложению в облачной среде. Это предоставляет обзор деятельности отеля и его персонала в режиме реального времени.

Elektraweb PMS

Операции по бронированию
Операции по бронированию
  • Бронирования могут быть отфильтрованы, отсортированы, сгруппированы и отфильтрованы по любому критерию одним нажатием кнопки
  • Важная информация легко видна благодаря цветовым выделениям
  • Ко всем операциям можно получить доступ одним нажатием кнопки, можно выполнять операции как с одной записью, так и с несколькими
  • Все экраны могут быть экспортированы в различных форматах в Excel или на принтер
  • Множественная сортировка, фильтрация, поиск и группировка стандартны для списков
  • Благодаря возможности цифрового архивирования, все документы хранятся внутри соответствующей записи
  • Пользователи могут видеть и выполнять только разрешенные действия и операции на основе своих прав в меню и формах
Карта бронирования
Карта бронирования
  • Все детали, связанные с бронированием, в одном месте
  • Больше нет повторов! Автоматический доступ к старым данным через проверку гостя и неограниченное создание и сопоставление профилей
  • Одним нажатием кнопки можно получить доступ к доступности типа номера.
  • Одним нажатием кнопки можно заблокировать номер.
  • Быстрый доступ к данным агентов, ценам, информации о гостях и продажам.
  • Контроль доступа к разделу ценообразования; все данные о ценообразовании в одном месте.
Служба уборки номеров
Служба уборки номеров
  • С программой Elektraweb Hotel все операции по уборке могут выполняться в цифровом виде.
  • В зависимости от обстановки в комнате, вы можете распределить горничных.
  •  Вы можете получить отчеты в любом виде.
Фолио транзакции
Фолио транзакции
  • Оплата, постинг и выставление счетов выполняются одним нажатием кнопки на одном экране, что экономит время.
  • Можно одновременно вводить операции в разных валютах с автоматическим преобразованием.
  • Счет номера отображается в неограниченном количестве разных окон для приема платежей, ввода операций и выставления счетов.
  • Предоставляет выходной чек в желаемом формате с подробным и разнообразным дизайном.
Бухгалтерский учет
Бухгалтерский учет

Можно проводить операции в желаемой валюте.

Можно составлять отчеты о ежедневных расходах.

Обмен валюты осуществляется быстро.

Кассовый отчет подробный и легко понятный.

Elektraweb позволяет легко выполнять такие бухгалтерские операции, как:

  • Ведение текущего счета,
  • Контроль задолженностей и требований,
  • Ведение кассового учета,
  • Ведение учета сотрудников,
  • Выписка счетов и товарно-транспортных накладных, Контроль сроков платежей по векселям и счетам-фактурам.
  • Совместим с системами электронных счетов и электронного архива.
Прогноз и анализ
Прогноз и анализ
  • Показывает заполняемость, активность и доходы между двумя желаемыми датами с помощью графиков и подробного анализа.
  • Использование очень простое. При щелчке на определенный день на графике
  • автоматически подготавливаются различные списки для этого дня.
  • Позволяет получать прогнозы в зависимости от каждой детали, которую вы вводите в карту бронирования.
Календарь
Календарь
  • Он разработан таким образом, чтобы вы могли выполнить все операции в фронт-офисе (бронирование, регистрация-выезд, фолио, календарь, оплата).
  • Через экран календаря ElektraWeb вы можете получить доступ к карте бронирования гостя, изменить номер и даты с помощью функции “перетащить и отпустить”, внести оплату, выполнить операции регистрации и выписки, а также перейти к фолио.
  • Вы можете видеть нераспределенные бронирования, поступающие из онлайн-каналов, в верхней части экрана блокировки, и с помощью функции “перетащить и отпустить” можно назначить номер.
  • На этом экране также можно выполнять операции управления каналами и вводить данные POS.
Номерной Фонд (стойка)
Номерной Фонд (стойка)
  • Мгновенное состояние номеров может быть отображено на одном экране и помечено разными цветами в зависимости от чистоты и заполненности.
  • Отображаемые номера могут быть отфильтрованы для легкого доступа к заездам, выездам и карте гостя.
  • На этом экране можно проводить операции по оплате, фолио и выписке для выбранного номера без выхода из него.
  • VIP-гости, поздний заезд и выезд из номера, списки очереди – могут быть помечены визуальными символами.
Управление задачами и заданиями
Управление задачами и заданиями
  • Все введенные запросы и жалобы автоматически включаются в систему управления задачами. Ожидаемое время выполнения той или иной работы определяется в соответствии с определением задачи, отдела, полномочий и важности.
  • Задача поступает на экран или мобильное устройство соответствующего подразделения. Оператор, принимающий вызов, нажимает кнопку “начать задачу” для начала выполнения и “завершить” при завершении.
  • Если задача не завершена в запланированное или максимальное время, отправляется автоматическое уведомление вышестоящему лицу.
  • Операции, связанные с гостями, отслеживаются через карту бронирования. При желании можно настроить автоматическое напоминание во время процессов регистрации, выезда, составления фолио и выставления счетов.
  • Таким образом, задачи, такие как VIP-гости, настройка и предварительная оплата, могут быть определены как напоминание и задача для соответствующего отдела.
Максимальная безопасность для пользователей
Максимальная безопасность для пользователей

1. Определив список безопасных IP-адресов для вашего отеля, только пользователи с безопасными IP-адресами смогут входить в учетную запись Elektraweb.
2. Если пароли для входа не используются в течение определенного количества дней, вы можете настроить их автоматическую деактивацию.
3. Вы можете установить обязательную смену пароля для пользователей  в определенные периоды.
4. Использование 2FA можно включить  для всех пользователей отеля.
5. Пароль пользователя Elektraweb должен иметь длину не менее 8 символов и должен содержать букву, цифру и знак.
6. Вы можете разрешить использование программы только в рабочее время для нужного пользователя.
7. Конкретному пользователю можно разрешить вход только с одного или нескольких IP-адресов.
8. Вы можете установить срок действия пароля пользователя. Когда срок истечет, пароль будет деактивирован, и пользователь больше не сможет войти в систему со старым паролем.
9. Вы можете отследить, когда пользователь последний раз менял пароль.
10. Управление 2FA может быть активировано только для одного конкретного пользователя. При подключении к указанным IP-адресам 2FA можно пропустить, но при подключении к неопределенному IP-адресу управление 2FA можно использовать снова.
11. При первом входе в систему пользователю необходимо изменить пароль.
12. Никакой другой пользователь или системный администратор не может получить доступ к информации о пароле.

Let us Call You
Click for Free Demo