Kurumsal Seyahat Portalı

Neden Tercih Edilmelidir?

Farklı statülerdeki personellerin, farklı fiyat ve nitelikteki hizmetlere ulaşması sağlanarak maliyet kontrolü sağlanabilir

Rezervasyon Operasyonları Kolayca Planlanıp Yönetilebilir.

Etkin bir onay mekanizması ile planlanan rezervasyonların ve tüm konaklama ve ulaşım verilerinin takibi yapılabilir

Size Ne Sağlar

Hızlı ve ekonomik olarak otel, uçak rezervasyon ya da biletlerini alabilirler

Gerçekleştirilen rezervasyonlar hakkında değişiklik, açığa alma taleplerini iletebilirler

Yurt içi ve yurt dışı araç kiralama ve transfer taleplerini girebilirler

Vize ihtiyaçları ve başvuru süreçlerinin takibini yapabilirler

Yetki seviyesinde gerekli raporlar alınabilir

Anket tasarlanıp tüm personele sunulabilir

LDAP kullanıcı bilgileri ile sisteme giriş sağlanır
SAP HR tarafında tanımlı personel bilgileri sağlanan web servis ile çekilerek uygulamada personel bilgilerinin otomatik gösterilmesi sağlanır.
Görevler sekmesinde giriş yapan personele ait onaylanmış bekleyen görevler SAP HR‘ın sağladığı web servis üzerinden çekilir.

Personel ilgili görevini satın al diyerek aramayı başlatır. Konaklama görevi ise otel araması, uçuş görevi ise uçak araması tatilsepeti web servisine istek atarak başlatılır.
Personele gelen liste kurumun belirlediği kurallar (örn; maksimum 6.000 TL ye kadar otel ya da uçak seçebilir kuralı) uygulanarak listelenir.
Personel filtrelenmiş bu liste üzerinden seçimin yaparak konaklayacağı oteli ya da seyahat edeceği uçağı seçip sepetini tamamlayabilir.

Personel olası bir yurt dışı görevi için vize talebinde bulunabilir. Vize menüsünden vize başvuruya tıklandığında personel bilgileri otomatik dolar. Hangi yurt dışı görevi için vize talebinde bulunacak ise seçimini yapar seçilen tarih için konsolosluk tatilde ise uyarı mesajı olarak verilir, tatil durumu yok ise diğer bilgilerini doldurarak kaydetmelidir.
Vize talebi üzerinden vizeyi takip eden kişi ile yazışma ekranından yazışmalar sağlanabilir.
Kaydedilen vize başvuru talebi tatilsepeti kullanıcılarının ekranına düşer. Tatilsepeti vize işlemlerine başlar. Eksik bir belge olması durumunda doldurulması ve KVKK dahilinde sisteme yüklenmesi, KVKK aykırı belgelerin gizli olarak kargolama sistemi üzerinden iletilmesi talep edilir.

Personel gideceği yer için transfer ya da araç kiralama talebinde bulunabilir. Transfer ya da araç kiralama menüsünden hangi görev için transfer/araç kiralama istediğini seçer ve diğer eksik bilgileri doldurarak talepte bulunur.
Kaydedilen transfer/araç kiralama başvuru talebi tatilsepeti kullanıcılarının ekranına düşer. Araç kiralama ya da transfer detayları belli olunca talep üzerinden bilgi girişi sağlanarak personele bildirilir.

Personel tüm konaklama ve ulaşım görevlerini kendisi tamamlayamadığı durumda manuel olarak alınmasını talep edebilir.
Manuel talep edilen görevler tatilsepeti kullanıcılarının ekranlarına düşer. Alımları ilgili kişilere onaylattıktan sonra sisteme manuel ekranlarından işlemelidir. İşlenen bilgiler SAP HR sistemine görev tamamlandı olarak çekilebilmesi için otomatik olarak web servis aracılığı ile yazılır.
Personele istenildiği zaman anket sunularak memnuniyet oranları belirlenebilir.

Tüm seyahat adımları (konaklama, ulaşım, transfer, araç kiralama, vize) sistemde en yetkili yetki seviyesi kullanıcıları tarafından takip edilebilir
Tüm sistem logları tutulmaktadır. Log menüsünden herhangi bir sicil numarası, tarih gibi filtreler ile loglara ulaşılıp kontrol edilebilir.
Kokpit ekranlar üzerinde değişiklik yapan kullanıcılarda ayrıca loglanmaktadır. Kim, ne zaman, hangi alanlarda değişiklik yapmış üst seviyedeki kişiler bu ekranlardan kontrol edebilir.

Sizi Arayalım

Ücretsiz Demo için Tıklayın