Personel ve Bordro Yönetimi

• Sicil kartları herhangi bir kritere göre listelenebilir, sıralanabilir, gruplanabilir ve filtrelenebilir.
• Tüm ekranlar excel’e veya yazıcıya aktarılabilir.
• Sicil kartından tek tuşla bordro oluşturulabilir ve bordro ekranına geçiş yapılabilir.
• Tek tuşla SGK İşe Giriş ve İşten Ayrılış Bildirgeleri verilebilir, SGK dokümanı PDF olarak indirilebilir.
• İşe giriş ve ayrılış sürecindeki raporlamalara yazdır ekranından kolayca ulaşılabilir.

• Personele ait tüm bilgilere tek ekrandan kolayca ulaşılabilir.
• İzin işlemleri, icra ve avans takibi, aşı takibi ve zimmet takibi yapılabilir.
• Personele ait belge ve dokümanlar güvenli şekilde saklanabilir.
• Eğitim modülünde girilen tüm eğitimler personelin kartında görüntülenebilir.
• Yıllık izin, ücretli/ücretsiz izin girişi yapılabilir; yıllık izin takibi sistem tarafından otomatik yürütülür.
• İzin tarihlerine göre personelin bordrolarına otomatik puantaj oluşturulabilir.

• SGK tarafından belirlenen taban ve tavan ücretler, vergi dilimleri, sakatlık indirimleri gibi tüm parametreler tek tuşla sisteme çekilebilir.
• Emekli ve normal bordrolara ait vergi parametre bilgileri otomatik oluşturulabilir.
• Oluşturulan parametrelere standart puantajlar tanımlanarak bordro dönemine göre gün sayıları otomatik olarak bordroya işlenebilir.
• Firma bazlı olacak şekilde ayrı parametre tabloları oluşturulabilir.

• Personellere ait puantaj bilgilerine göre bordro hazırlanabilir, ek kazançlar sisteme eklenebilir.
• Personelin aylık, günlük veya saatlik ücretine göre netten brüte veya brütten nete maaş tahakkukları yapılabilir.
• Firma tarafından çalışılan banka için banka maaş ödeme listesi tek tuşla alınabilir.

• Muhtasar beyanname için otomatik TXT dosyası oluşturulabilir.

• Personel shift tanımlarınızı kolayca yapabilir ve raporlayabilirsiniz.
• Departman müdürleri kendi kullanıcı bilgileriyle giriş yaparak sadece kendi departmanına ait personellerin shift tanımlarını yönetebilir.
• Shift ekranı haftalık veya aylık olarak görüntülenebilir.
• Toplu olarak bir departmana shift atanabilir.

• Eğitim tanımları yapılarak katılacak personeller seçilebilir ve eğitim raporları oluşturulabilir.
• Aktarılan personellerin eğitim kayıtları otomatik olarak sicil kartlarında görüntülenebilir.

• Web siteniz üzerinden iş başvuruları alınabilir ve başvuru yapan adayların tüm bilgileri otomatik olarak CV ekranına kaydedilebilir.
• İşe alım gerçekleşmesi durumunda bu bilgiler tek tuşla sicil kartına aktarılabilir.

• Çalışan personeller kendi kullanıcı bilgileriyle sisteme giriş yaparak istedikleri tarih aralıklarında kolayca izin talep edebilir.
• Personellerin yöneticileri, tanımlanmış onay süreci doğrultusunda izin taleplerini değerlendirebilir ve işleme alabilir.
• İzin onay süreci firma yapısına göre esnek şekilde düzenlenebilir.

• İş Gücü Devir Oranı (Turnover); belirli bir ay veya yıl içinde işletmeden ayrılan ve işe giren personellerin çalışma sürelerini oranlayan rapordur.
• Turnover oranı ne kadar düşükse, şirketin çalışan verimliliği ve istikrarı o kadar yüksek kabul edilir.
• Elektra İnsan Kaynakları Programı, departmanlar ve firmalar bazında verimliliği grafiksel olarak hesaplayabilir.
• Turnover raporu ile çalışma süreleri, departman bazlı devir oranı, işe giriş ve işten ayrılma oranları analiz edilebilir.

• Elektraweb İnsan Kaynakları Programı üzerinden personelinize ait ücret bordroları dahil tüm evrakları, yasal geçerliliğe sahip ve hukuki delil niteliğinde elektronik ortamda iletebilirsiniz.
• Bordro, sözleşme, atama/görevlendirme yazısı, maaş/prim bildirimleri, savunma ve ihtar belgeleri, hedef/performans bildirimleri gibi tüm tebliğ edilmesi zorunlu evrakların iletim süreci tamamen elektronik ortamda yönetilebilir.
• Bu sistem; belgelerin gönderildiği biçimde korunmasını sağlayan, alıcı kimliğini kesin olarak tespit eden, içeriği değiştirilemez hale getiren, yasal geçerliliği olan ve iş mahkemelerinde 1. dereceden delil kabul edilen güvenli bir altyapı sunar.

• Personellerinizin giriş–çıkış bilgilerini anlık olarak kontrol edebilirsiniz.

Entegre Olunan PDKS Cihaz Modelleri

• MagicPass 12628 – Parmak izi okuyucu
• MagicPass 126xx serisi – Parmak izi okuyucu
• MagicFace 302 – Yüz tanıma
• MagicFace 835 – Yüz tanıma
• ZKTECO C3-100/200/400
• MagicFace 20656 – Parmak izi okuyucu
• MagicFace MF 857 – Yüz tanıma
• MagicFace MF 900 – Yüz tanıma

Bu cihazlar haricindeki entegrasyonlar için 250 € ücretlendirme uygulanır.