Web Tabanlı Otel Ön Büro Programı, Modülü - Elektraweb

Ön Büro Programı

Elektraweb Web Tabanlı Otel Programı Ön büro modülü ile rezervasyon, resepsiyon, housekeeping, fatura, folyo, channel manager, online rezervasyon, emniyet kimlik
bildirimi gibi işlemleri rahatlıkla gerçekleştirebilir, ayrıntılı yönetim raporlarına tek tuşla ulaşabilirsiniz.

Günlük Durum Ekranı

Elektraweb Otel Yönetim Sistemi, “Günlük Durum Ekranı” ile doluluk, gelir, forecast, konaklayanlar, rezervasyonlar ilgili bilgiler ve hatta çağrı merkezi notları gibi otel hakkındaki tüm önemli ve kritik bilgileri tek bir ekranda sunar.

Kullanıcılar bu verileri hem grafikler hem de listeler halinde görür. Ayrıca, istenirse bu verilerin yenilenmesi ve görüntülenmesi için zaman aralığı ayarlanabilir.

Kullanıcılar, web tabanlı bulut yapısı nedeniyle Elektraweb Otel Yazılımı’na herhangi bir mobil cihazdan kolayca erişebilir. Bu, otel yönetimi ve personeline tesisteki aktiviteler hakkında isteğe bağlı bir genel bakış sunar.

Elektraweb Ön Büro Modülü

Rezervasyon İşlemleri

Rezervasyonlar herhangi bir kritere göre tek tuşla listelenebilir, sıralanabilir, gruplanabilir ve filtrelenebilir
Renklendirmeler sayesinde dikkat edilmesi gereken bilgiler kolayca görülür
Tek tuşla tüm işlemlere ulaşılır, tekve/veya toplu olarak işlem yapılır
Tüm ekranlar farklı formatlarda Excel’e veya yazıcıya aktarılır
Listelerde çoklu sıralama, filtreleme, arama, gruplama standarttır
Dijital arşivleme yeteneği sayesinde tüm belgeler, ilgili kaydın içerisine saklanır
Kullanıcılar yetkilerine göre menüde ve formlarda sadece izin verilen bilgileri görebilir ve işlem yapabilir

Rezervasyon İşlemleri Video

Rezervasyon Kartı

Rezervasyonla ilgili tüm detaylar bir arada
No more duplicates ! Misafir kontrol ile eski verilere ulaşım otomatik ve sınırsız profil açma – eşleme
Tek tuşla oda tipi müsaitliğine ulaşım.
Tek tuşla oda blokajı yapabilme.
Acenta detaylarına, fiyatlara, misafir bilgilerine, satış projelerine hızlı erişme.
Fiyatlandırma sekmesine ulaşım için yetki kontrolü; fiyatlandırma ile ilgili tüm veriler bir arada.

Rezervasyon Kartı Video

Kat Hizmetleri

Elektraweb Otel Programı ile tüm kat hizmetleri işlemleri dijital ortamda yapılabilir
Oda durumuna göre, eşit ağırlıklı olarak maid dağılımı yapabilirsiniz.
Kat Görevlisi ve Şef raporlarını alabilirsiniz.

Kat Hizmetleri Video

Folyo İşlemleri

Ödeme, posting ve faturalama işlemleri aynı ekrandan tek tuşla yapılır; zaman kazandırır.
Aynı anda değişik para birimleri ile işlem girilebilir otomatik çevirim sağlar.
Oda hesabı sınırsız farklı pencerelerde görüntülenerek ödeme alınır, hesap girilir, fatura kesilir.
Detaylı ve farklı formattaki tasarımlarla istenilen formatta folyo çıktısı verir.

Folyo İşlemleri Video

Ön Muhasebe

İstenilen para biriminde işlem yapılabilir
Günlük harcamalar raporlanabilir.
Döviz bozma işlemleri hızlıdır.
Kasa raporu ayrıntılı ve kolay anlaşılırdır.Elektraweb,
- cari hesap,
- borç – alacak takibi,
- kasa takibi,
- personel hesap takibi,
- fatura ve irsaliye düzenleme,
- çek ve senetlerin vade takibi
gibi ön muhasebe işlemlerini kolaylıkla gerçekleştirmenizi sağlar.

E-Fatura ve E-Arşiv sistemleriyle uyumludur.

Ön Muhasebe Video

Forecast ve Analizler

İstenilen iki tarih arasındaki doluluk hareketlilik ve gelirleri grafik ve detaylı analizlerle gösterir.
Kullanımı çok kolaydır. grafikte bir günün üzerine tıklandığında o güne ait değişik listeleri otomatik hazırlar.
Rezervasyon kartına yazdığınız her detaya göre forecast alabilmenizi sağlar.

Forecast ve Analizler Video

Blokaj

Önbürodaki operasyonun tamamını (Rezervasyon, Checkin-Checkout, Folyo, Blokaj, Tahsilat) yapabileceğiniz şekilde tasarlanmıştır.
ElektraWeb Blokaj ekranından misafirin rezervasyon kartına ulaşabilir, sürükle bırak ile oda – tarih değiştirilebilir, tahsilat, chin/chout işlem girişi yapabilir, folyosuna gidebilirsiniz.
Online kanallardan gelen ve daha oda ataması yapılmamış rezervasyonlarınızı da blokajda en üstte görebilir, sürükle bırak ile oda verebilirsiniz.
Yine bu ekranda kanal yönetimi işlemleri yapılabilir ve POS bilgileri girilebilir.

Blokaj Video

Roomrack

Anlık oda durumları tek ekranda görüntülenebilir, temizlik ve doluluğa göre farklı renklerle işaretlenebilir
Gösterilen odalar filtrelenip girişlere, çıkışlara ve konaklayanlara kolaylıkla ulaşılabilir
Bu ekrandan çıkmadan seçilen oda üzerinde tahsilat, folyo ve check-out işlemleri yapılabilir
VIP, geç check-in ve check-outlar için kuyruktaki odalar görsel simgeler ile işaretlenebilir

Roomrack Video

Görev ve İş Yönetimi

Girilen tüm istek ve şikayetler otomatik görev yönetimine dahil olur.
İşin tanımına göre, bölümü, yetkilisi, önemi ve beklenen bitiş süresi belirlenir.
İş, ilgili birimin ekranına veya mobil cihazına düşer. Çağrıyı alan görevli “göreve başla” tuşuna basarak başlar ve bittiğinde ise “tamamla” diyerek bitirir.
Eğer iş, planlanan ve/veya max zaman diliminde bitmez ise otomatik bir üste mesaj gider.
Misafir ile ilgili olan işlemler rezervasyon kartı içerisinden de takip edilir. İstenirse check-in, check-out,folyo ve faturalama işlemleri esnasında otomatik hatırlatma yapar.
VIP, setup ve ön ödeme kontrol gibi işlemler böylece hem hatırlatma hem de ilgili bölüme bir görev olarak tanımlanmış olur.

Görev ve İş Yönetimi Video

Oteliniz İçin İdeal Bir Web Sitesine
Ücretsiz Sahip Olabilirsiniz

Şık ve modern bir tasarıma sahip, kolay ve hızlı kullanılabilen, sizin adınıza talep toplayan ve online rezervasyon yapabilen fonksiyonel bir web sitesini, tasarım ve kurulum bedeli ödemeden, sadece barındırma (hosting) bedelini ödeyerek kullanmaya başlayabilirsiniz.

%100 Online Rezervasyon
(Booking Engine) Uyumu

Web sitesi ve online rezervasyon sayfası, aynı renk paletinde ve aynı adreste tam uyumlu olarak çalışır. Web sitesi üzerinden gerçekleştirilen online rezervasyonlar, misafirlerinize daha fazla güven sağlayarak satışlarınızı artırır.

%100 SEO Garantili

Web sitenizin SEO performansının %100 olacağını ve tüm arama motorlarında en kısa sürede indekslenerek üste çıkacağınızı garanti ediyoruz.

QR Kartvizit

Web sitenize özel dijital QR kodlarınızı işletmenizin reklam materyallerine, broşürlere ve diğer pazarlama malzemelerine entegre ederek, otel görünürlüğünü arttırabilir ve müşterilere kolay erişim sağlayabilirsiniz.

Akıllı Sohbet Botu

Akıllı Sohbet Botumuz, müşteri taleplerini anında alarak, özel bir form sayfası üzerinden gerekli bilgilerinizi, taleplerinizi ve isteklerinizi kolayca iletmenizi sağlar. Ayrıca, WhatsApp, e-posta ve telefon numarası üzerinden hızlı ve etkili bir iletişim kurmanıza olanak tanır. Bu bot, müşteri memnuniyetini artırmak için idealdir.

Ön Büro Programı

Günlük Durum Ekranı

Elektraweb Ön Büro Modülü

Oteliniz İçin İdeal Bir Web Sitesine
Ücretsiz Sahip Olabilirsiniz

%100 Online Rezervasyon
(Booking Engine) Uyumu

%100 SEO Garantili

QR Kartvizit

Akıllı Sohbet Botu

Neden Elektraweb

Booking Engine

SEO Garantisi

QR Kartvizit

Modern Tasarım

Mobil Uyumluluk

Çok Dilli Yapı

Akıllı Sohbet Botu

Yüksek Hız

Güvenli Yapı

Referanslarımızdan Bazıları

Tüm Kullanıcılarımıza

Ücretsiz Destek Veriyoruz

Online Rezervasyon Sayfası

İçin Tıklayınız

Ön Büro Modülü

Ön Büro Programı

Günlük Durum Ekranı

Elektraweb Ön Büro Modülü

Oteliniz İçin İdeal Bir Web Sitesine Ücretsiz Sahip Olabilirsiniz

%100 Online Rezervasyon (Booking Engine) Uyumu

%100 SEO Garantili

QR Kartvizit

Akıllı Sohbet Botu

Neden Elektraweb

Booking Engine

SEO Garantisi

QR Kartvizit

Modern Tasarım

Mobil Uyumluluk

Çok Dilli Yapı

Akıllı Sohbet Botu

Yüksek Hız

Güvenli Yapı

Referanslarımızdan Bazıları

Tüm Kullanıcılarımıza

Ücretsiz Destek Veriyoruz

Online Rezervasyon Sayfası

İçin Tıklayınız

Oteliniz İçin İdeal Bir Web Sitesine
Ücretsiz Sahip Olabilirsiniz

%100 Online Rezervasyon
(Booking Engine) Uyumu