Kalite ve Doküman Yönetim Sistemi

PLANLA, YÖNET ve DENETLE

Elektraweb'in çözümlerinden Kalite ve Denetim Yönetim Sistemi, işletmenizdeki kalite süreçlerini yönetebileceğiniz, dokümanlarınızı hazırlayıp yayınlayacağınız, yöneticilerinizi ve çalışanlarınızı bu süreçlerle etkileşimini sağlayacağınız web ve bulut tabanlı kendini sürekli iyileştiren akıllı bir kalite ve doküman yönetim sistemidir

Entegre Kalite Yönetimi ile Operasyonel Mükkemmellik

İşletmenizdeki departmanların kalite yönetimi için takip etmesi/doldurması gereken formları ve çizelgeleri, departmanlardan ayrı ayrı talep edip, kalite sistemine manuel olarak mı giriyorsunuz? Elektraweb Kalite ve Doküman Yönetim Sistemi, diğer yönetim modülleri (IK, Şirketim, CRM, ERP vb.) ile veri alışverişi yapar, formlarda tanımlanan alanları doldurur. Böylece çok daha hızlı, doğru ve pratik bir şekilde dokümanlarınız oluşur.

Belge ve Süreç Yönetiminde Dijital Dönüşüm

Prosedür, talimat form gibi tüm dokümanlar merkezi sistemde hazırlanır, revize edilir ve izlenir. Versiyon takibi, elektronik onaylar ve yetki kontrollü erişim sayesinde belgeler daima güncel ve denetimlere hazırdır.

Bulut Tabanlı Kullanım Kolaylığı

İnternet erişimi olan her yerden yönetim ve denetim imkanı sağlar. Hem yöneticiler hem çalışanlar için masaüstü ve mobil uygulamalarla her an erişim ve etkileşim.

Akıllı Denetim ve Otomasyon

İç denetim formları ile eksiklikler kolayca tespit edilir, puanlama ile departman performansları ölçülür. Bulgular görsel olarak raporlanır ve gerekirse otomatik olarak düzeltici/önleyici faaliyetler (DÖİF) başlatılır.

Riskleri Önceden Belirleyin, Etkilerini Azaltın

Risk matrisleri ile potansiyel riskler analiz edilir ve gerekli dokümantasyon revizyonlarıyla önleyici adımlar atılır.

Sürekli İyileştirme ve Kalite Güvencesi

Hataların kök neden analizi yapılır, gerekli aksiyonlar sistem içinde atanır ve takip edilir. Böylece her denetimden sonra sistem kendini geliştirir ve tekrar eden sorunlar ortadan kalkar.

Ekipman ve Yasal Uyum Takibi

Tüm ekipmanların periyodik bakım takibi yapılır, sözleşmeler sistemde izlenir. Aynı zamanda yasal mevzuatlar güncel olarak takip edilip kalite sistemine entegre edilir.

Performans, Eğitim ve Hedef Yönetimi

Çalışanların hedeflerine ve pozisyonlarına göre eğitim planlaması yapılır, performanslar değerlendirilir, hedef gerçekleşmeleri analiz edilir.

Müşteri ve Personel Geri Bildirimlerinin Değerlendirilmesi

Gelen şikayet ve öneriler sistematik olarak toplanır, analiz edilir ve hizmet kalitesini artıracak şekilde işlenir.

Denetim Raporlama

Denetim raporları artık tek bir tuşla hazırlanabilir. Manuel olarak saatler süren raporlama süreçleri saniyeler içinde tamamlanır; tüm bulgular, öneriler ve aksiyonlar eksiksiz şekilde sistemden otomatik olarak rapora yansır. Şirketin logo ve kurumsal bilgileriyle profesyonel bir formatta sunulan bu raporlar, hem üst yönetime hem de ilgili birimlere kolayca iletilebilir. Böylece ISO, TURQUALITY ve diğer tüm denetim süreci hızlanırken, raporların doğruluğu ve kurumsal standartlara uygunluğu garanti altına alınır.

Şirketim IK Mobil Uygulama ile Entegreli Çalışma

Açılan DOIF formları anında ilgili birime/kişiye yönlendirilir, böylece hız, şeffaflık ve sorumluluk takibi sağlanır. Denetimlerden çıkan aksiyonlar mobil ortamda izlenebilir hale gelir ve hiçbir görev gözden kaçmaz. Çalışan taleplerinden kalite belgelerine kadar tüm süreçlerin aynı platformda yönetilmesi, zaman ve iş gücü tasarrufu sağlarken şirketi ölçülebilir, raporlanabilir ve sürdürülebilir bir yapıya taşır.

Sizi Arayalım

Ücretsiz Demo