ELEKTRAWEB Şirketim Mobil Uygulaması ​

Elektra İK Portal uygulaması, şirketlerin hem insan kaynakları süreçlerini hem de kalite yönetimi ve denetim süreçlerini tek bir mobil platform üzerinden yönetmesini sağlıyor. Bu da yalnızca operasyonel verimlilik değil, aynı zamanda çalışan bağlılığı ve organizasyonel şeffaflık açısından büyük avantaj yaratıyor.

Neden Şirketler için Çok Önemli?

Tüm çalışan verileri tek noktada: Bordro, puantaj, izin, vardiya, zimmet, masraf ve avans gibi bilgilerin tek uygulamadan yönetilmesi, hem çalışan hem de yönetici tarafında zaman kaybını ortadan kaldırır.

• Şeffaf süreç yönetimi: Her talep ve onay süreci dijital iz bırakır. Çalışanlar kendi başvurularının hangi aşamada olduğunu görür, yöneticiler de onay ve kontrolleri hızlıca yapabilir.
• Anında erişim ve self-servis: Çalışanlar bordro veya izin bilgisi için İK’ya başvurmak zorunda kalmaz; mobil uygulamadan kendileri görüntüler ve talep oluşturur. Bu da İK departmanının iş yükünü ciddi şekilde azaltır.
• Eğitim ve performans takibi: Eğitim kayıtları, performans değerlendirmeleri ve hedef yönetimi doğrudan sistem üzerinden takip edilerek sürekli gelişim sağlanır.
• Kalite ve denetim entegrasyonu: Sadece İK değil, kalite denetim, risk ve mevzuat yönetimi modülleri de uygulamaya entegredir. Böylece ISO ve benzeri standartlara uygun süreç yönetimi garanti altına alınır.

Organizasyon Yönetiminde Sağladığı Avantajlar

1. Operasyonel Verimlilik: Manuel formlar, e-postalar ve excel tabloları yerine tüm işlemler dijitalleşir; hata oranı düşer, işlem hızı artar.
2. Gerçek Zamanlı Görünürlük: Yöneticiler bordrodan izinlere, risklerden denetimlere kadar her süreci anlık olarak izleyebilir.
3. Çalışan Deneyimini Güçlendirme: Çalışanlar tüm hak ve yükümlülüklerine kendi cihazlarından ulaşabildiği için şirkete olan güven ve bağlılık artar.
4. Maliyet Tasarrufu: Kağıt, manuel iş yükü ve zaman kayıpları ortadan kalkar. Tek merkezden yönetim, İK departmanının daha stratejik işlere odaklanmasını sağlar.
5. Uyum ve Standartlaşma: Mevzuat, doküman ve kalite formları herkes için aynı platformda standart bir biçimde sunulur; denetimlere hazır olunması kolaylaşır.

Kısacası, Elektra İK Portal yalnızca bir İK uygulaması değil, aynı zamanda şirketin tüm insan ve kalite yönetim süreçlerini tek ekrandan yöneten bir dijital dönüşüm platformudur. Bunu kullanan şirketler hem çalışan memnuniyetinde hem de kurumsal verimlilikte ciddi rekabet avantajı elde ederler.

Şirketim mobil Uygulaması

Profilim
Kişisel bilgiler, organizasyon içindeki rol ve yetkiler tek ekranda. Bordro, iletişim bilgisi, acil durum kişisi gibi alanları güncel tutun.

Anket / Form / Sınav
Çalışan memnuniyeti, bilgi ölçümü ve geri bildirimler için akıllı anketler, alınan eğitimlerin sınavları Zorunlu/opsiyonel atanan formlar, hızlı kolay yanıtlama

Onay İşlemleri
İzin, fazla mesai, avans ve zimmet taleplerinin onay süreçleri. Tek dokunuşla onay/red, gerekçeli iade, delege atama.

QR İşlemleri
QR ile hızlı giriş–çıkış, yemekhane/alışveriş, envanter teslim ve etkinlik yoklaması. Kağıtsız, hatasız, anlık kayıt.

Olay Kayıtlarım
İş yerinde gerçekleşen tüm İSG, kalite veya operasyonel olay/uygunsuzluk bildirimleri. Olumlu olumsuz olay örgüsünü yazılı hale getirme Fotoğraf, konum ve açıklama ekleyin; çalışanlarınızla ilgili tüm süreci yazılı hale getirin.

İşlerim
Atanan görevleri ve son tarihleri görün. Alt görev oluşturun, dosya ekleyin, durumunuzu güncelleyin.

 

İzinlerim:İzin talep et, kota ve geçmişi gör.

Fazla Mesailerim: Mesai ekle, otomatik vardiya uyumluluğu ve onay takibi.

Mola Sürelerim:Kalan molaları ve kayıtlarını gör.

Avanslarım:Avans talebinde bulun ve ödeme planı yönet.

Zimmetlerim:Bilgisayar, telefon, araç gibi zimmetli tüm demirbaşlar kayıt altında olur. Çalışan zimmetlerini mobil uygulamadan takip eder.

Masraflarım:Çalışanlar masraf formlarını mobilde oluşturur, yöneticiler anında onaylar. Kağıt ve zaman israfı biter..

Shiftlerim:Vardiya planlamaları dijital yapılır ve çalışanlar kendi vardiyalarını mobil uygulamadan anında görür.

Randevularım:İç görüşme/ziyaret randevuları; üst yönetim ve tüm çalışan süreçlerine daha kolay iletişim imkanı.

Taleplerim:Tüm şirket talepleriniz için dijital tek ekran.

Bordrolarım:Aylık bordro görüntüleme ve indirme (e-imza destekli).

 

 

Belgelerim:Tüm belgeleri ve sertifikalarını yükle

Performanslarım: 90/180/360° değerlendirmeler; hedef/OKR takibi.

Eğitimlerim:Çalışanların eğitim planları, katılımı ve sertifikaları takip edilir. Sürekli gelişim kültürü desteklenir

Görev Tanımlarım:Her pozisyon için görev ve sorumluluklar net şekilde tanımlanır. Rol karmaşası ve belirsizlik ortadan kalkar.

Aldığım Uyarılar:Disiplin/uyarı kayıtları şeffaf listede.

Ödüllerim:Başarıları görünür kılmak için ödül, Teşekkür, rozet, prim kayıtları ve takdir mekanizması oluşturulur. Çalışan motivasyonu artar.

 

Ofisler:Çalışma alanları, konum, çalışma saatleri ve imkanlar.

Organizasyon Yapımız: Şirket yapısı ve ekipler herkes tarafından şeffaf şekilde görüntülenir. Kimin hangi pozisyonda olduğu her zaman nettir.

Ekibimiz:Departman listeleri, iletişim kartları.

Kalite Dokümanları:Tüm prosedür, standart ve kalite belgeleriniz tek merkezde güvenle saklanır. Kontrol edilir. Çalışanlar ihtiyaç duyduğu dökümanlara mobil uygulamadan anında ulaşır. Turquality kapsamında dijitalleşme sağlar. Denetim Yönetimi: İç ve dış denetimlerinizi planlayın, izleyin ve raporlayın. Her adım kayıt altında olduğu için denetimlerde kayıp belge ya da eksik süreç riski ortadan kalkar.

Denetim Yönetimi:Disiplin/uyarı kayıtları şeffaf listede.

DOIF Yönetimi (Doküman, Operasyon, İşlem Formları):Şirket içi tüm formlar dijitalleşir. Çalışanlar kağıt formlarla uğraşmadan online doldurur, süreç hızlanır.

Risk Yönetimi:Şirketinizdeki riskleri tanımlayın, izleyin ve aksiyon planlarını oluşturun. Olası sorunlara proaktif yaklaşarak iş sürekliliğini garanti altına alın.

Kurallar ve Prosedürler:İK yönetmelikleri, İSG, KVKK rehberleri. şirket kuralları

 

Duyurular:Şirket duyuruları; okunma/acknowledge takibi.

Haberler:Başarılar, projeler ve basın haberleri.

Etkinlikler:Etkinlik takvimi, katılım onayı ve yoklama .

Toplantılar:Ajanda, gündem ve katılım.

Öneriler: İyileştirme fikirleri ve geri bildirim.

Şikayetlerim:Gizli/isimli şikayet kaydı ve süreç takibi.