Elektraweb Kalite ve Denetim Yönetim Sistemi, işletmenizdeki kalite süreçlerini yönetebileceğiniz, dokümanlarınızı hazırlayıp yayınlayacağınız, yöneticilerinizi ve çalışanlarınızı bu süreçlerle etkileşimini sağlayacağınız web ve bulut tabanlı kendini sürekli iyileştiren akıllı bir kalite, denetim ve dokuman yönetim sistemidir.
İşletmenizdeki departmanların kalite yönetimi için takip etmesi/doldurması gereken formları ve çizelgeleri, departmanlardan ayrı ayrı talep edip, kalite sistemine manuel olarak mı giriyorsunuz?
Elektraweb Kalite ve Denetim Yönetim Sistemi, diğer yönetim modülleri (IK, Şirketim, CRM, ERP vb.) ile veri alışverişi yapar, formlarda tanımlanan alanları otomatik olarak doldurur. Böylece çok daha hızlı, doğru ve pratik bir şekilde dokümanlarınız oluşur.
1. Denetim Form Tanımı: Bu ekran ile denetim türü (Enerji, Finans, Gıda Hijyeni, Güvenlik, İnsan Kaynakları, Sürdürülebilirlik vb.) seçilerek soru setleri oluşturulur. Her soru için departman, lokasyon, ağırlık puanı, uygulanmama durumu gibi parametreler tanımlanır. Bu yapı sayesinde farklı denetim standartları kurumun kendi ihtiyaçlarına göre özelleştirilebilir.
2. Denetimler: Tanımlanan denetimler, DenetimApp sayesinde seçilen form üzerinden madde madde denetim gerçekleştirilir ve sonuçları işaretlenir. (Uygulanıyor, Uygulanmıyor, Kapsam dışı uygulanıyor yerleşik). Her yanıt sistem tarafından puan, risk etkiçi ve risk ihtimali ile birlikte hesaplanır. Bulgu oluşursa tıkla DOİF kaydı açılır aksiyon ilgili birime gider, aksiyon alınması için iş sürecine dönüşür.
3. Denetim Analizi: Bu ekran denetimlerin performans analizinin yapıldığı raporlama alanıdır. Bu ekranda; Departman puan analizi, Risk etki-ihtimal dağılımı, Maksimum puanı gerçekleştiren puan karşılaştırması, Filtreye göre grafiksel analiz (Departman, tarih aralığı, Denetim türü vb.) yer alır. Yönetim, grafik raporlarla hangi departmanın hangi alanda gelişime ihtiyaç duyduğunu anında görür.
Denetim raporları artık tek bir tuşla hazırlanabilir. Manuel olarak saatler süren raporlama süreçleri saniyeler içinde tamamlanır; tüm bulgular, öneriler ve aksiyonlar eksiksiz şekilde sistemden otomatik olarak rapora yansır. Şirketin logo ve kurumsal bilgileriyle profesyonel bir formatta sunulan bu raporlar, hem üst yönetime hem de ilgili birimlere kolayca iletilebilir. Böylece ISO, TURQUALITY ve diğer tüm denetim süreci hızlanırken, raporların doğruluğu ve kurumsal standartlara uygunluğu garanti altına alınır.
Eğitim Tanımları: Kurumda verilen tüm eğitimlerin türünü, süresini ve geçerlilik süresini belirler. Zorunlu, oryantasyon, dil veya kişisel gelişim eğitimleri bu ekrandan tanımlanır. Eğitim süreleri, kategori bazında yönetilir; sistem yasal zorunluluk uyarıları verir.
Eğitmen Kişiler: Eğitim veren kişilerin ad, soyad, uzmanlık ve firma bilgilerini içerir. Hangi eğitmen hangi firma adına eğitim verdiği kolayca takip edilir.
Alınması Gereken Eğitimler: Her çalışanın görev tanımına göre alması gereken eğitimleri gösterir. Hangi pozisyonun hangi eğitimleri tamamlaması gerektiği net biçimde görünür.
Personel Eğitim Programı: Planlanan eğitimlerin tarihi, yer, eğitmen ve sorumlu departman detaylarını içerir. Eğitim planı yıllık olarak oluşturulur ve yasal zorunlu eğitimler vurgulanır.
Personel Eğitim Kartları: Her personelin aldığı eğitim geçmişini, eğitim sayısını ve geçerlilik tarihlerini listeler. Eğitim geçmişi özlük dosyasıyla entegredir.
Eğitim Raporu: Gerçekleşen tüm eğitimlerin genel analizini verir. Katılım oranları, eğitim sayısı ve sonuçları tek raporda görüntülenir.
Eğitim Analizleri: Eğitim sayıları, katılım oranları, sertifika durumları gibi KPI verilerini analiz eder. Grafik veya pivot rapor olarak alınabilir.
Personel Eğitim Katılım Raporu: Eğitimlere katılan tüm personelin detaylı listesini ve son eğitim tarihlerini gösterir. Geçerliliği dolmak üzere olan eğitimleri tespit etmeye yardımcı olur.
Eğitim Yönetimi modülü Elektraweb Kalite sisteminde şu işlevleri bütünleştiriyor:
Ölçme ve Değerlendirme Yönetimi, kurumların ihtiyaç duyduğu sınav, form ve anket süreçlerini tek bir yapı altında toplayan kapsamlı bir yönetim modülüdür. Çalışan memnuniyetinden eğitim değerlendirmelerine, bilgi testlerinden operasyon formlarına kadar tüm ölçüm süreçleri dijital ortamda oluşturulur, uygulanır ve analiz edilir. Kullanıcılar, soru setlerini kolayca tasarlayabilir; sonuçlar ise gelişmiş filtreler, detaylı analiz ekranları ve rapor seçenekleriyle değerlendirilebilir. Bu yapı, kurumların veriye dayalı karar alma süreçlerini güçlendirir ve ölçümlerin düzenli, şeffaf ve yönetilebilir olmasını sağlar.
İşletme içindeki tüm pozisyonların sorumluluklarını, görev alanlarını ve önem derecelerini kurumsal bir çerçevede tanımlamak amacıyla geliştirilmiştir. Bu yapı sayesinde, her pozisyonun operasyonel sınırları netleştirilir, karar alma süreçleri güçlendirilir ve çalışanların rol farkındalığı artırılır.
Kurum içinde yürütülen tüm süreçleri, görevleri ve operasyonel işleri net ve ölçülebilir standartlarla tanımlamak için kullanılır. Departmanlar, iş grupları ve görev süreçleri tek panelden yönetilir; çalışanların sorumluluk alanları, yapılacak işler ve süreç beklentileri dijital olarak kayıt altına alınır. Bu sayede iş akışları şeffaflaşır, performans ölçümü kolaylaşır ve operasyonel verimlilik artırılır.
Açılan DOIF formları anında ilgili birime/kişiye yönlendirilir, böylece hız, şeffaflık ve sorumluluk takibi sağlanır. Denetimlerden çıkan aksiyonlar mobil ortamda izlenebilir hale gelir ve hiçbir görev gözden kaçmaz. Çalışan taleplerinden kalite belgelerine kadar tüm süreçlerin aynı platformda yönetilmesi, zaman ve iş gücü tasarrufu sağlarken şirketi ölçülebilir, raporlanabilir ve sürdürülebilir bir yapıya taşır.
Android İçin İndirin
iOS İçin İndirin
