ELEKTRAWEB İK Portalı​

Elektra İK Portal uygulaması, şirketlerin hem insan kaynakları süreçlerini hem de kalite yönetimi ve denetim süreçlerini tek bir mobil platform üzerinden yönetmesini sağlıyor. Bu da yalnızca operasyonel verimlilik değil, aynı zamanda çalışan bağlılığı ve organizasyonel şeffaflık açısından büyük avantaj yaratıyor.

Neden Şirketler için Çok Önemli?

Tüm çalışan verileri tek noktada: Bordro, puantaj, izin, vardiya, zimmet, masraf ve avans gibi bilgilerin tek uygulamadan yönetilmesi, hem çalışan hem de yönetici tarafında zaman kaybını ortadan kaldırır.

• Şeffaf süreç yönetimi: Her talep ve onay süreci dijital iz bırakır. Çalışanlar kendi başvurularının hangi aşamada olduğunu görür, yöneticiler de onay ve kontrolleri hızlıca yapabilir.
• Anında erişim ve self-servis: Çalışanlar bordro veya izin bilgisi için İK’ya başvurmak zorunda kalmaz; mobil uygulamadan kendileri görüntüler ve talep oluşturur. Bu da İK departmanının iş yükünü ciddi şekilde azaltır.
• Eğitim ve performans takibi: Eğitim kayıtları, performans değerlendirmeleri ve hedef yönetimi doğrudan sistem üzerinden takip edilerek sürekli gelişim sağlanır.
• Kalite ve denetim entegrasyonu: Sadece İK değil, kalite denetim, risk ve mevzuat yönetimi modülleri de uygulamaya entegredir. Böylece ISO ve benzeri standartlara uygun süreç yönetimi garanti altına alınır.

Organizasyon Yönetiminde Sağladığı Avantajlar

1. Operasyonel Verimlilik: Manuel formlar, e-postalar ve excel tabloları yerine tüm işlemler dijitalleşir; hata oranı düşer, işlem hızı artar.
2. Gerçek Zamanlı Görünürlük: Yöneticiler bordrodan izinlere, risklerden denetimlere kadar her süreci anlık olarak izleyebilir.
3. Çalışan Deneyimini Güçlendirme: Çalışanlar tüm hak ve yükümlülüklerine kendi cihazlarından ulaşabildiği için şirkete olan güven ve bağlılık artar.
4. Maliyet Tasarrufu: Kağıt, manuel iş yükü ve zaman kayıpları ortadan kalkar. Tek merkezden yönetim, İK departmanının daha stratejik işlere odaklanmasını sağlar.
5. Uyum ve Standartlaşma: Mevzuat, doküman ve kalite formları herkes için aynı platformda standart bir biçimde sunulur; denetimlere hazır olunması kolaylaşır.

Kısacası, Elektra İK Portal yalnızca bir İK uygulaması değil, aynı zamanda şirketin tüm insan ve kalite yönetim süreçlerini tek ekrandan yöneten bir dijital dönüşüm platformudur. Bunu kullanan şirketler hem çalışan memnuniyetinde hem de kurumsal verimlilikte ciddi rekabet avantajı elde ederler.

Elektra İK Portal Modülleri

Aşağıda hem İK hem Kalite modüllerini basit ama ticari ve ikna edici bir dille bulabilirsiniz:

1. Doküman Yönetimi
Tüm prosedür, standart ve kalite belgeleriniz tek merkezde güvenle saklanır. Çalışanlar ihtiyaç duyduğu dökümanlara mobil uygulamadan anında ulaşır.

2. Denetim Yönetimi
İç ve dış denetimlerinizi planlayın, izleyin ve raporlayın. Her adım kayıt altında olduğu için denetimlerde kayıp belge ya da eksik süreç riski ortadan kalkar.

3. DOIF Yönetimi (Doküman, Operasyon, İşlem Formları)
Şirket içi tüm formlar dijitalleşir. Çalışanlar kağıt formlarla uğraşmadan online doldurur, süreç hızlanır.

4. Risk Yönetimi
Şirketinizdeki riskleri tanımlayın, izleyin ve aksiyon planlarını oluşturun. Olası sorunlara proaktif yaklaşarak iş sürekliliğini garanti altına alın.

 

5. Hedef Yönetimi
Çalışan ve departman hedefleri net şekilde tanımlanır, performans ölçümü kolaylaşır. Hedeflerin şirket stratejisiyle uyumu sağlanır.

6. Ekipman Bakım Yönetimi
Makine ve ekipman bakımlarını düzenli planlayarak arıza ve iş kayıplarının önüne geçin.

7. Mevzuat Yönetimi
Tüm yasal düzenlemeler ve mevzuatlar tek merkezde saklanır, güncel değişiklikler anında çalışanlara yansır.

8. Eğitim Yönetimi
Çalışanların eğitim planları, katılımı ve sertifikaları takip edilir. Sürekli gelişim kültürü desteklenir.

 

 

9. Ölçme ve Değerlendirme
Anketler, sınavlar ve değerlendirme formları ile çalışan performansı, memnuniyeti ve bilgi seviyesi ölçülür.

10. Görev Tanımları
Her pozisyon için görev ve sorumluluklar net şekilde tanımlanır. Rol karmaşası ve belirsizlik ortadan kalkar.

11. İş Yönetimi
Tüm iş emirleri, görevler ve süreçler sistemde takip edilir. Her iş için sorumlu, süre ve onay mekanizması tanımlıdır.

12. Organizasyon Şeması
Şirket yapısı ve ekipler herkes tarafından şeffaf şekilde görüntülenir. Kimin hangi pozisyonda olduğu her zaman nettir.

 

13. Masraf Onayı
Çalışanlar masraf formlarını mobilde oluşturur, yöneticiler anında onaylar. Kağıt ve zaman israfı biter.

14. PDKS İşlemleri (Giriş-Çıkış Takibi)
Çalışanların giriş-çıkış saatleri, mesai ve puantaj bilgileri mobil uygulamadan takip edilir.

15. İzin İstek ve Onay
Çalışanlar izin talebini online girer, yöneticiler hızlıca onaylar. İzin süreçleri tamamen şeffaf ve izlenebilir hale gelir.

16. Shift Yönetimi
Vardiya planlamaları dijital yapılır ve çalışanlar kendi vardiyalarını mobil uygulamadan anında görür.

 

17. Zimmet Yönetimi
Bilgisayar, telefon, araç gibi zimmetli tüm demirbaşlar kayıt altında olur. Çalışan zimmetlerini mobil uygulamadan takip eder.

18. CV Yönetimi
Tüm aday başvuruları ve mevcut çalışanların özgeçmişleri sistemde tutulur. İnsan kaynağı planlaması kolaylaşır.

19. Personel Ödülleri
Başarıları görünür kılmak için ödül ve takdir mekanizması oluşturulur. Çalışan motivasyonu artar.

20. Bildirimler
Tüm duyurular ve hatırlatmalar mobil uygulama üzerinden anında iletilir.

 

21. Toplantılar
Toplantılar planlanır, davetler gönderilir ve takvim üzerinden takip edilir.

 

Elektra İK Portal, sadece İK değil, aynı zamanda kalite ve organizasyon süreçlerini de kapsayan entegre bir yönetim platformudur.
Kullanan şirketler:

• Çalışan memnuniyetini artırır,
• Operasyonel maliyetlerini düşürür,
• Denetimlere her zaman hazır olur,
• Organizasyonel şeffaflık ve verimlilik kazanır.