Mobil Kimlik Okuyucu

Mobil Kimlik Okuyucu

Otelinizde Temassız ve Hızlı Misafir Girişi Artık Cebinizde!

Elektra Mobil Kimlik Okuyucu, otellerin cep telefonu veya tablet kamerası aracılığıyla misafirlerin kimlik ve pasaportlarını anında tarayarak, bilgileri doğrudan otel yönetim sistemi (PMS) ile entegre bir şekilde işleyebilmelerini sağlar.

Elektraweb şifreniz ile giriş yaptığınız bu mobil çözüm sayesinde, hem resepsiyonda hem de saha personelinizin elinde hızlı, güvenli ve temassız bir check-in deneyimi sunabilirsiniz.

Mevcut rezervasyonu bulunan misafirler için işlemler 'Beklenen Gelişler' ekranı üzerinden gerçekleştirilir. İlk kez giriş yapacak misafirler için ise 'Yeni Rezervasyon Oluştur' seçeneği kullanılmalıdır.

Mobil Kamera ile Okuma:
Android veya iOS cihazınızın kamerasıyla kimlik ya da pasaportu okutun. Cihaz bağımlılığı yok!

Otomatik Belge Tanıma:
Sistem, belge türünü (kimlik/pasaport), ön/arka yüzünü otomatik olarak algılar ve en güncel kimlik formatlarına uyum sağlar.

Rezervasyon ile Entegrasyon
Okutulan kimlik bilgisiyle eşleşen bir rezervasyon varsa, misafir kartı otomatik olarak doldurulur ve doğrudan Elektra PMS sistemine aktarılır. Zaman kaybı yok, manuel giriş hatası yok.

Misafir ismi bulunamazsa, kullanıcı oda numarası girerek ya da bugünkü giriş listesinden kişiyi seçerek işlemi tamamlayabilir. Sistem, oda numarasıyla arama ve bugünkü rezervasyonları listeleme seçeneklerini sunar.

Yeni Rezervasyon :
Beklenen rezervasyon yoksa sistem üzerinden hızlıca yeni bir kayıt oluşturulabilir.

Dijital İmza ile Kayıt:
Misafirin iletişim bilgileri sisteme kaydedilir. Dijital kayıt formu ekranda görüntülenir ve misafirin onayı için dijital imzası alınır. Kimlik görseli ve imzalı form güvenli bir şekilde sisteme eklenir.

KVKK'ya ve GDPR'a Uyumlu Altyapı

• Veri Güvenliği:
  Okunan tüm bilgiler şifrelenmiş olarak saklanır, yalnızca yetkili personel erişebilir.
• Zamanlı Silme Özelliği:
  Belirli süre sonunda kimlik görüntüleri sistemden otomatik olarak silinir.
• Filigran ve Onay Notları:
  Kimlik görüntülerine “Kopya – Misafir Onaylı” gibi özel filigranlar eklenebilir.

Geniş Uyumluluk ve Entegrasyon Kolaylığı

• Windows, Java ve web tabanlı tüm otel yazılımlarıyla tam entegrasyon
• Elektra Otel Yönetim Sistemi ile %100 uyum
• Farklı formatlara (ör. Türkçe-İngilizce karakter dönüşümü) otomatik adaptasyon
• Çok dilli destek ile uluslararası misafirlerde sorunsuz kullanım

Uygulamamızı İndirebilirsiniz