Marina Yönetim Sistemi

ELEKTRAWEB Marina Yönetim Sistemi ile
Teknelerinizi Yönetin, Süreçleri Dijitalleştirin

Günümüzün rekabetçi marina işletmeciliğinde başarı; yalnızca iskeleleri doldurmakla değil, operasyonları eksiksiz yönetmek, müşteri memnuniyetini en üst seviyeye taşımak ve finansal sürdürülebilirliği sağlamakla ölçülüyor.

Geliştirdiğimiz Marina Yönetim Yazılımı, bir marinanın tüm varlıklarını tek bir platformda bir araya getirir

 

Kapsamlı Yönetim

• Tekneler & Müşteri Profilleri: Her tekne ve sahibine ait tüm bilgiler eksiksiz kayıt altına alınır.
• Sözleşme & Rezervasyon: Uzun ve kısa dönemli bağlama sözleşmeleri, fiyatlandırma ve rezervasyon süreçleri kusursuz yönetilir.
• Giriş–Çıkış & Seyir: Tüm hareketler kayıt altında tutularak şeffaflık ve güvenlik sağlanır.
• Muhasebe & Finans: Gelir-gider, faturalama, tahsilat ve POS entegrasyonlarıyla finansal disiplin güçlendirilir.
• Bakım & İş Emirleri: Teknik bakım, stok ve iş gücü yönetimi tek noktadan kontrol edilerek sorumluluk gerektiren işler güvence altına alınır.

 

İşletmeye Sağladığı Katma Değer

 

 

• Maksimum Verimlilik: Marina kapasitesi optimum şekilde kullanılır, boş yerler minimize edilir. 
• Yüksek Kârlılık: Dinamik fiyatlandırma, gelir kodları ve doluluk analizleri sayesinde kârlılık artırılır.
• Müşteri Memnuniyeti: Tekne sahiplerine, kiracılara ve acentelere hızlı, güvenilir ve yüksek standartta hizmet sunulur.
• Yönetim Kolaylığı: Tüm veriler tek bir sistemde birleştiği için yönetim tam kontrol ve görünürlük kazanır.

Rıhtım/İskele & Yerleşim Yönetimi

a) Genel Görünüm

• Marina yerleşim planı interaktif harita üzerinde gösterilir.
• Her bağlama noktası renk kodlarıyla doluluk durumunu gösterir.

b) Renk Kodları

• Yeşil (Agreement): Sözleşmeli bağlama
• Kırmızı (Passive): Kullanım dışı
• Turuncu (Sailing): Tekne seyirde
• Mor (Offer): Teklif verilmiş
• Gri (Available): Müsait bağlama yeri
• Mavi (Reservation): Rezervasyon yapılmış

c) Fonksiyonlar

• Tekne arama & filtreleme (isim, numara, tarih)
• Drag & Drop ile bağlama yer ataması
• Rezervasyon & sözleşme entegrasyonu
• Ponton değişim planı entegrasyonu
• Anlık doluluk & müsaitlik görüntüleme

d) Raporlama

• Doluluk oranları (%)
• Gelir projeksiyonları
• Seyirdeki tekneler listesi
• Müsait yer listesi

Tekne & Envanter Sicili

a) Temel Tekne Bilgileri

• Tekne adı
• Tekne tipi (S/Y, M/Y vb.)
• Kullanım amacı (Ticari, Özel, Kiralama)
• Sahip türü (Firma / Bireysel)
• Sahip, kiralama şirketi, grup şirketi
  
   

b) Teknik Özellikler

• Model, marka
• Yapım yılı
• Bayrak
• Boyutlar: Genişlik, uzunluk, su kesimi, yüzey alanı
• Yolcu kapasitesi
• İlk giriş tarihi
• Bağlama limanı

c) Tescil & Yasal Bilgiler

• Tescil belgesi no & bitiş tarihi
• Sigorta bitiş tarihi

d) İletişim & Yetkililer

• Kaptan bilgisi
• İletişim kişisi
• E-posta onayı / SMS onayı

e) Notlar & Açıklama

• Serbest metin alanı

f) Alt Sekme – Sözleşmeler

• Tekneye bağlı tüm aktif/pasif sözleşmeler
• Alanlar: Ponton No, Tekne, Müşteri, Başlangıç, Bitiş, Periyot, Sigorta, Fiyat, İndirim

Müşteri/Profil (CRM) – Profil Modülü

a) Genel Bilgi

• Profil adı (ör. BBS Yatçılık
• Tipi: Bireysel / Kurumsal / Kiralama şirketi
• Vergi tipi: Şahış / Firma
• Vergi dairesi & numarası
• Adres, şehir, ilçe, posta kodu, ülke
• İletişim: e-posta, telefon, GSM, website
• Durum: Aktif / Pasif

b) Tekne Bağlantıları (Alt Sekmeler)

• Sahibi olduğu tekneler
• İletişim kişisi olduğu tekneler
• Kaptanı olduğu tekneler
• Kiracı firması olduğu tekneler
• Grup şirketi tekneleri

c) Alt Tablo Alanları

• Tekne ID, Tip, Ad, Bayrak
• Boyutlar: Genişlik, Uzunluk, Derinlik, Yüzey alanı
• İlk giriş tarihi
• Tescil belgesi bitiş tarihi

d) İşlevler

• Yeni profil ekleme & çoğaltma
• Yazdırma, PDF
• Tekne ve sözleşme entegrasyonu

Tarife & Fiyat Yönetimi

• Fiyat listeleri
• Sezonluk / boyut / tekne tipine göre fiyatlandırma
• Gelir kodu tanımları
• POS cihaz tanımları

Sözleşme Yönetimi

a) Sözleşme Bilgileri

• Tekne, müşteri, sözleşme no, durum
• Başlangıç & bitiş tarihi, süre
• Sigorta bitiş tarihi

b) Yerleşim & Ponton

• Ponton / Ponton No
• Ponton değişim isteği
• Liste fiyatı, indirim, net & genel toplam

c) Finansal

• Döviz türü
• KDV oranı
• İndirim %
• Ödenen / kalan tutar
• Ana sözleşme bağlantısı

d) İletişim

• Yetkili kişi, iletişim bilgileri

e) Alt Sekmeler

• Seyirler
• Folyo hareketleri
• Giriş & çıkışlar
• İş emirleri bağlantısı
• Belgeler (sigorta, ruhsat, kimlik)
• Ponton değişim planı
• Tutanak & yazışmalar

f) Eylemler

• Yeni ekleme, çoğaltma
• Yazdırma & PDF
• Yenileme / iptal
• e-Fatura & ödeme entegrasyonu

Giriş-Çıkış & Seyir Kayıtları

• Tekne giriş/çıkış logları
• Seyir planı & geçmişi
• Liman tanımları

Belge & Uygunluk Kontrolü

• Eksik belgeler listesi
• Belge türü & geçerlilik tarihleri

İş Emirleri & Bakım

a) İş Emri Temel Bilgileri

• İş kaydı no
• Oluşturma tarihi
• Başlangıç & bitiş zamanı
• İşi veren departman
• İşi alan kişi / departman
• Konum (tekne, ponton, depo)
• İş tanımı
• Durum (Planlandı, Devam, Tamamlandı, İptal)
• Periyot (Anlık, Günlük, Periyodik, Sezonluk)

b) Detay Alanları

• İş açıklaması
• Aksiyon alan personel
• İlgili tekne veya ponton

c) Alt Tablo – Kaynak & Maliyet

• Tarih
• Departman
• Gelir / Maliyet
• Evrak no
• Stok kodu, miktar, birim
• Açıklama

d) Yönetim Fonksiyonları

• Yeni iş emri oluşturma
• Durum güncelleme
• Periyodik iş planlaması
• Departman bazlı atama
• Filtreleme & arama

e) Operasyonel Özellikler

• Bakım planlaması
• Öncelik atama (Acil / Normal / Düşük)
• Mobil uygulama ile iş emri takibi
• Öncesi/sonrası fotoğraflar
• Muhasebe & stok entegrasyonu

f) Raporlama

• Tamamlanan işler
• Geciken / bekleyen işler
• Maliyet analizi
• Departman bazlı performans
• SLA takibi

Ön Kasa & Tahsilat

• Ön kasa hareketleri
• Yapılan işlemler
• POS entegrasyonu

Faturalama & Alacak Yönetimi

• Tüm faturalar
• Gelir kodu entegrasyonu

Ana Sistem Tanımları

• Pontonlar

​

• Ponton noktaları

• Tekne tipleri

• Belge Tanımları

• Limanlar

• Marina yönetim ayarları

Departman ayarları

• Departman tanımları

• Gelir kodları

• Pos tanımları

Gösterge Paneli (KPI & Dashboard)

a) Müşteri & Tekne Dağılımları

• Tekne sahibi türleri: Şirket, kişi, diğer
• Tekne türleri: S/Y, M/Y, Motorboat, Speed/Motor, diğer
• Tekne kullanım amaçları: Özel, ticari, diğer

b) Sözleşme & Rezervasyon

• Aylara göre bitecek sözleşmeler
• Sözleşme durumları: Agreement, Renew, Offer, Request, Reservation, Waiting

c) Marina & Ponton Doluluk

• Ponton doluluk durumu: İskele bazında (A–H, Ry)
• Genel doluluk oranı (%)

d) Müşteri Profili & Uyruk

• Uyruk bazlı müşteri/tekne dağılımı

e) Zamanlama & Periyotlar

• Periyot türleri: 1 ay, 6 ay, 12 ay, günlük, haftalık, sezonluk
• 12 aylık sözleşmelerin yoğunluğu

Raporlama & Dışa Aktarım

• Standart & özelleştirilebilir raporlar
• Doluluk, gelir, iş emri, belge raporları
• Excel, PDF, otomatik e-posta raporları

Bu sistem sayesinde bir marina:

• Kaynak kullanımını optimize edebilir,
• Kârlılığı en üst düzeye çıkarabilir,
• Kiracılara ve tekne sahiplerine üst düzey hizmet kalitesi sunabilir,
• Tam operasyonel şeffaflık ve mevzuata uyumu sürdürebilir.

Bu sadece bir yönetim yazılımı değil—modern marina işletmeleri için eksiksiz bir dijital omurgadır.