ŞİRKETİM

Elektra İK Portal uygulaması, şirketlerin hem insan kaynakları süreçlerini hem de kalite yönetimi ve denetim süreçlerini tek bir mobil platform üzerinden yönetmesini sağlıyor. Bu da yalnızca operasyonel verimlilik değil, aynı zamanda çalışan bağlılığı ve organizasyonel şeffaflık açısından büyük avantaj yaratıyor.

Tüm Yönetim Süreçleri Tek Bir Uygulamada

Elektraweb'in geliştirdiği mobil uygulama; İK ve Kalite Denetimini tek platformda birleştirerek yöneticiler ve çalışanlar için tüm süreçleri kolay, hızlı ve şeffaf hale getiriyor.

Tek Ekranda Yönetim:

İzin, mesai, bordro, zimmet, masraf, performans, eğitim, kalite dokümanları ve şirket kuralları tek menüde.

Planlayıcı & Organize Edici:

Vardiya, randevu, görev tanımı ve süreç takibi düzenli ve izlenebilir.

Denetleyici & Şeffaf:

Performans Raporları, kalite dokümanları ve kurallar kayıtlı, güncel ve her an erişilebilir.

Katılımı Artıran:

Duyurular, etkinlikler, toplantılar, öneri ve şikayet modülleriyle çalışanların sesi anında yönetime ulaşır.

AVANTAJLAR

Yöneticiler İçin Avantajlar

Onay ve takip süreçlerinde zaman tasarrufu
Tek panelden tüm ekibin izin, mesai ve performans durumunu görme
Şeffaf raporlama ile daha hızlı karar alma
Kalite denetimleri için gerekli dokümanlara her an erişim
Çalışan katılımı ve geri bildirimi sayesinde kurumsal iklimi net görme

Çalışanlar İçin Avantajlar

İzin, fazla mesai, avans ve bordro gibi tüm talepleri tek tuşla iletme
Performans değerlendirmelerini, ödül ve uyarı süreçlerini şeffaf biçimde görebilme
Eğitim ve görev tanımlarına kolay erişim
Öneri ve şikayetlerini kayda alarak söz hakkı kazanma
Duyuru ve etkinliklere anında ulaşarak kurumsal aidiyet hissi

Şirket İçin Avantajlar

Kağıtsız ofis: Tüm süreçler dijital
Zaman ve maliyet tasarrufu: Yönetsel yük azalır, verimlilik artar
Kurumsal hafıza: Tüm bilgiler kayıtlı, denetime hazır
Dijital kültür: Şirketin tüm işleyişi modern, planlı ve izlenebilir bir formatta ilerler

Bu uygulama yalnızca bir yazılım değil;

Şirket için tam bir yönetim asistanı,
Yöneticiler için hızlı karar ve şeffaf takip aracı,
Çalışanlar için motivasyon ve kolaylık sağlayan bir platform.

Elektraweb İnsan Kaynakları ve Kalite Yönetim Uygulaması, kurumların bugün ihtiyaç duyduğu şeffaf, planlayıcı, organize edici ve denetleyici sistemin dijital karşılığıdır.

"Tam da buna ihtiyacımız var" dedirtecek bir çözüm.

ŞİRKETİM Mobil Arayüzü

Profilim: Kendi bilgileriniz ve görev tanımlarınız burada.

Anket / Form / Sınav: Yanıtlamanız gereken tüm içerikler tek ekranda listelenir.

Onay İşlemleri: Yöneticiler tarafından İzin, fazla mesai, avans ve zimmet onaylarını hızlıca yapabilirsiniz.

QR İşlemleri: QR kod ile giriş-çıkış, güvenlik, temizlik kontrol imkanı

Olay Kayıtlarım: Şirket içerisinde olumlu olumsuz tüm sorumlu olduğunuz olaylar kayıt altına alınır.

İşlerim: Size atanan işleri takip edebilirsiniz. Ekip arkadaşınıza devredebilir, çalışanıza iş atayabilirsiniz.

Çalışma Süreçleri: Tüm izin, mola, vardiya ve taleplerinizi burada yönetebilirsiniz.

Performans ve Gelişim: Eğitimler, görevler, ödüller ve performans süreçleri tek yerde.

Kurumsal Bilgiler: Organizasyon yapısına, ekip arkadaşlarına, ofis şube konumları ve kalite denetim süreçlerinize erişim.

İletişim ve Katılım: Duyuru, haber, etkinlik ve öneriler burada.

İlk Kullanım İçin İpucu

Menüdeki her başlık sizi ilgili sürece yönlendirir.
Sağ üstteki ↻ ikonuyla ekranı yenileyebilir, ➤ ikonuyla çıkış yapabilirsiniz.
Denemek için hemen bir izin isteğinde bulunabilir veya anket yanıtlayarak başlayabilirsiniz.

Çalışma Süreçleri

Tüm Operasyonlar Tek Ekranda - Çalışanların günlük işleyişine dair tüm talepler artık kağıttan, maillerden ve telefon trafiğinden çıkıp tek bir dijital platformda yönetiliyor. Bu sayfa, çalışan deneyiminin kalbini oluşturuyor.

ŞİRKETİM ÇALIŞMA SÜREÇLERİ

Çalışan izinlerini şeffaf biçimde takip eder, yöneticiler anında onay verebilir. Planlama kolaylaşır.

Fazla mesai kayıtları düzenli tutulur, çalışan emeği şeffaf biçimde görünür, yöneticiler için raporlama kolaylaşır.

Çalışanlar mola haklarını doğru yönetir, yöneticiler çalışma saatlerini daha dengeli planlayabilir.

Çalışan finansal taleplerini doğrudan iletir, İK ve yöneticiler kağıt işine gerek kalmadan süreci dijital onaylar.

Şirket kaynaklarının takibi kolay, kayıp/kayıtlık riski azalır, yöneticiler için güvenli denetim olanağı.

Çalışan masraflarını belgeleyerek düzenli kaydeder, yöneticiler onay ve ödeme süreçlerini hızla tamamlar.

Çalışanlar vardiyalarını önceden görür, yönetir.

Üst birim/yönetimden randevu talep edebilir ulaşılabilir şirket anlayışı edinirsiniz..

Çalışanların tüm bireysel talepleri kayıt altına alınır, yöneticiler süreci tek noktadan gözetir.

Çalışan kendi bordrosuna istediği an ulaşır, İK'ya başvurma ihtiyacı ortadan kalkar.

ŞİRKETİM PERFORMANS VE GELİŞİM

Şeffaf Performans Yönetimi:

Her çalışan kendi performans değerlendirmesini görebilir, yöneticiler ise tek ekrandan ekip gelişimini takip eder. Böylece süreç adil, şeffaf ve ölçülebilir hale gelir.

Eğitim ve Öğrenme:

Tüm eğitimler dijital olarak tanımlanır, izlenir ve tamamlanır sınava yönlendirilir. Çalışanlar gelişim fırsatlarına anında erişir, yöneticiler eğitim tamamlama oranlarını net şekilde görür.

Belgelerim:

İşe başlarken ya da alınan sertifika belgeleri yüklenirken kağıt masrafı ortadan kalkar. Tüm evraklar PDF olarak sisteme yüklenir ve güvenli biçimde saklanır.

Motivasyon, Takdir, Uyarı:

Ödül ve uyarı süreçleri kayıt altında tutulur. Çalışan emeği görünür hale gelir, yöneticiler adil ve şeffaf bir takdir sistemi yürütür. Yeni nesil şirket anlayışında ödüllendirme çalışan sadakati için kritik bir unsurdur. Bu modül sayesinde başarılar görünür hale gelir, çalışan bağlılığı artar. Olay geçmişinde üst üste aldığı olumsuz puanlar uyarı olarak girilir tüm süreç yazılı ve dijital olarak yönetilir.

Kurumsal Netlik (Görev Tanımları):

Görev tanımları herkes için erişilebilir olduğundan rol karmaşası ortadan kalkar. Çalışan görevini net bilir, yönetici ise sorumluluk takibini kolayca yapar.

ŞİRKETİM KURUMSAL BİLGİLER

Görsel 10 Orta Telefon Kalite Dokümanları

Ofisler:

Çalışma alanları tek ekranda gösterilerek iletişim ve yön bulma kolaylığı sağlanır.

Organizasyon Yapımız:

Şirket yapısı şeffaf biçimde görüntülenerek rol karmaşası önlenir.

Ekibimiz:

Ekip üyeleri listelenerek doğru kişiye ulaşmak ve işbirliği geliştirmek kolaylaşır.

Kalite Dokümanları:

Tüm kalite kayıtları dijital ortamda erişime açılarak denetim süreçleri güvence altına alınır.

Kurallar ve Prosedürler:

Şirket kuralları görünür hale getirilerek düzen ve disiplin sağlanır.

ŞİRKETİM İLETİŞİM VE KATILIM

Görsel 11 Telefon Ekranı İletişim ve Katılım

Duyurular:

Şirket içi gelişmeler anında paylaşılır ve bilgilendirme gecikmeden yapılır.

Haberler:

Güncel bilgiler tek merkezden sunularak kurumsal şeffaflık artırılır.

Etkinlikler:

Katılım süreçleri dijitalleştirilerek çalışan bağlılığı güçlendirilir.

Toplantılar:

Katılım takibi yapılır ve toplantı organizasyonunda kolaylık sağlanır.

Öneriler:

Çalışan fikirleri kayıt altına alınarak yenilikçi katkılar kuruma kazandırılır. Öneri sunan çalışan ödüllendirilir.

Şikayetlerim:

Sorunlar dijital ortamda istenirse anonim olarak iletilerek hızlı çözüm ve güven külturu oluşturulur. Fiziksel şikayet kutuları tarih olur.

Denetim ve Uyum Kolaylığı

Kalite dokümanları, prosedürler ve süreç kayıtları hazır şekilde dijital ortamda bulunur; denetimlere tam uyum sağlanır.

Şeffaf ve İzlenebilir Yönetim

Her işlem kayıt altında tutulur; yöneticiler onay ve raporlara anında ulaşırken çalışanlar kendi süreçlerini net şekilde takip eder.

Hızlı Onay ve Dijital Takip

Avans, izin, zimmet, masraf ve bordro işlemleri saniyeler içinde sonuçlanır; kağıt işleri ve zaman kaybı ortadan kalkar.

Çalışan Motivasyonu ve Katılım

Ödüller, eğitimler, öneri ve etkinlikler görünür hale getirilerek çalışan bağlılığı artırılır ve güçlü bir kurum kültürü oluşur.

Sizi Arayalım

Ücretsiz Demo

Şirketim Mobil Uygulaması