Номерной фонд системы ElektraWeb – это особенность, которая аккумулирует основные действия фронт-офиса. Это превращает управление бронированием из кропотливой работы в приятный рабочий процесс. Благодаря простому интерфейсу, с одного экрана администраторы сразу выполняют несколько задач, связанных с бронированием.
Благодаря цветовому дизайну номерного фонда, администраторы могут легко выполнять основные операции с фронт-офисом (бронирование, заселение, расчёт, Выселение и т.д). Так как администратор владеет доступом к бронированиям он может быстро изменить номер или даты проживания, заселить либо выселить гостя. Для того, чтобы изменить номер или даты проживания необходимо перетащить соответствующее поле бронирования в календаре номерного фонда. Для бронирований, которым еще не был присвоен номер, можно быстро присвоить номер перетянув его на соответствующую комнату в календаре номерного фонда.
С помощью календаря пользователи программного обеспечения ElektraWeb могут легко управлять онлайн-каналами и обрабатывать кассовые транзакции. Они также могут группировать и фильтровать бронирования по необходимым критериям. Пользователи получают доступ ко всем функциям одним щелчком мыши и выбирая одну или несколько строк. Более того, благодаря использованию цветового дизайна, настроенного в соответствии с предпочтениями пользователя, важная информация становится более заметной. Администраторы могут экспортировать данные в Excel или отправить на печать. Благодаря возможности цифрового архивирования пользователи могут сканировать, загружать и хранить документы, относящиеся к конкретному бронированию. Наконец, пользователи могут просматривать только разрешенные экраны и иметь доступ к определённым функциям в зависимости от своих полномочий.