Программное обеспечение для управления отелем Elektraweb

С Elektraweb Pms вы можете легко и просто выполнять такие операции, как бронирование, прием, уборка, выставление счетов, управление онлайн и офлайн каналами, онлайн-бронирование, уведомление о безопасности, а так же получать доступ к подробным отчетам по управлению отелем, всего лишь одним щелчком мыши.

Меню ежедневного статуса

Меню статуса, с помощью которого можете получить ежедневный отчет, предоставляет всю важную информацию об отеле на одном экране.

Веб системa управления отелями Elektraweb

На экране «Ежедневный статус» отображаются все важные и необходимые информация об отеле, такие как заполненность, доход, количество проживающих гостей, информация о бронировании и даже заметки колл-центра на одном экране.

Пользователи могут получить доступ к этим отчетам, как в графической форме, так и в виде списков. Кроме того, для отображения обновленных данных при желании можно установить временной интервал.

Список бронирования Elektraweb.

Одним щелчком мыши, можно сортировать, группировать и фильтровать бронирования по любым критериям.
Благодаря цветному виду бронирований, возможно сортировать информации о бронированиях и легко понять статус бронирования.
Доступ ко всем действиям можно получить также одним щелчком мыши, можно выполнить как по одному так и в общем виде.
Все экраны экспортируются в Excel и печать в разных форматах.
Многочисленная сортировка, фильтрация, поиск, группировка в списках.
Благодаря возможности цифрового архивирования все документы хранятся в соответствующей записи.
В соответствии со своей авторизацией пользователи могут видеть и обрабатывать только разрешенную информацию для них в меню и формах.

Карточка бронирования Elektraweb PMS

Elektraweb PMS;

Вся информация о бронировании в одном месте.
Больше никаких дубликатов гостевых профилей. Функция автоматического поиска гостей находит профили гостей, которые гостили в отеле в бывшем и объединяет их.
Возможен просмотр доступности типа номера на текущий период бронирования одним нажатием кнопки.
Предоставляется возможность выбора номера комнаты одним щелчком мыши.
Неограниченная возможность добавления профилей.
Контроль полномочий для доступа к вкладке ценообразования; все данные, связанные с ценообразованием, находятся в одном месте.

Служба уборки номеров

Вы можете выполнять все службы уборки номеров в веб среде.
Вы можете мгновенно обновлять статус комнат «грязный или чистый», статус «минибар» в своих комнатах, эффективно распределять работу между горничными и легко проводить оценку производительности.
Существует автоматическое и ручное перетаскивание номеров комнат между горничными.

Фолио

Операции по оплате, начислению и выставлению счетов выполняются с одного экрана одним щелчком мыши, что экономит время.
Elektarweb oбеспечивает автоматическую конвертацию, когда начисления и оплаты могут быть введены в разных валютах одновременно.
Счет комнаты отображается в неограниченном количестве различных окон, можно получить оплату, выполнить начисление, выставить счет.
Можно получить отчет о фолио в нужном формате с подробным дизайном.

Бухгалтерский учет

Операции можно совершать в желаемой валюте.
Можно указать ежедневные расходы.
Быстрый обмен валюты.
Подробный и понятный кассовый отчет .
Совместим с системами E-Invoice и E-Archive.

Пользователи Elektraweb могут видеть платежи, полученные наличными или кредитной картой, с ежедневными остатками в евро, долларах или в местной валюте. Эта общая сумма делится на три сегмента, такие как фолио, бухгалтерские расходы и общие операции по обмену валюты.

График по заполняемости

Отчет дает вам информацию о заполняемости, активности, доходам и ADR за выбранный период времени.
ElektraWeb позволяет вам получать прогнозы на основе каждой детали, которую вы вводите в карточке бронирования.
Вы можете просмотреть прошлую и будущую информацию о занятости с помощью одной кнопки.
Возможно получить доступ ко всей статистической информации об агентствах, доходах и размещении на одном экране.

Календарь номеров

Меню разработано таким образом, что вы можете выполнять всю работу фронт-офиса (бронирование, регистрация, выезд, фолио, выбор номера комнаты, платежи)
Вы можете получить доступ к карте бронирования гостя, изменить номер и дату с помощью перетаскивания, ввести платеж или начисление, выполнить заезд или отъезд и перейти к фолио.
Вы можете легко перетаскивать бронирование, чтобы изменить номер комнаты или дату размещения.
Вы также можете увидеть свои бронирования из онлайн-каналов, которым еще не было выбрано номер комнаты.
Количество свободных комнат отображается в нижней части типа комнаты, а полная занятость — в верхней части диаграммы.
На этом же экране можно управлять онлайн-каналами и обрабатывать POS-транзакции.

Номерной Фонд

Вы можете просматривать мгновенные статусы номеров и отмечать их цветом в соответствии с их статусом с одного экрана.
Вы можете легко фильтровать отображаемые номера.
Вы можете получать платежи и выполнять операции с фолио и оформлением заказа в выбранной комнате, не покидая экран.
Номера могут быть помечены визуальными значками, VIP и поздней регистрации заезда и отъезда.

Управление задачами

Все введенные запросы и жалобы вводятся автоматическое в меню управление задачами.
Ожидаемое время выполнения той или иной работы определяется в соответствии с определением задачи, отдела, полномочий и важности.
Задача появляется на экране соответствующего пользователя или мобильного устройства. Пользователь, принимающий вызов, может начать выполнение задачи с нажатием кнопки «Начать задачу» и закончить нажатием кнопки «Завершить задачу».

Если задача не запланирована или не закончена в оптимально выбранное время, уведомление об этом автоматически будет отправлена уполномоченному.

Максимальная безопасность для пользователей

1. Определив список безопасных IP-адресов для вашего отеля, только пользователи с безопасными IP-адресами смогут входить в учетную запись Elektraweb.
2. Если пароли для входа не используются в течение определенного количества дней, вы можете настроить их автоматическую деактивацию.
3. Вы можете установить обязательную смену пароля для пользователей в определенные периоды.
4. Использование 2FA можно включить для всех пользователей отеля.
5. Пароль пользователя Elektraweb должен иметь длину не менее 8 символов и должен содержать букву, цифру и знак.
6. Вы можете разрешить использование программы только в рабочее время для нужного пользователя.
7. Конкретному пользователю можно разрешить вход только с одного или нескольких IP-адресов.
8. Вы можете установить срок действия пароля пользователя. Когда срок истечет, пароль будет деактивирован, и пользователь больше не сможет войти в систему со старым паролем.
9. Вы можете отследить, когда пользователь последний раз менял пароль.
10. Управление 2FA может быть активировано только для одного конкретного пользователя. При подключении к указанным IP-адресам 2FA можно пропустить, но при подключении к неопределенному IP-адресу управление 2FA можно использовать снова.
11. При первом входе в систему пользователю необходимо изменить пароль.
12. Никакой другой пользователь или системный администратор не может получить доступ к информации о пароле.

Давайте мы вам позвоним

Универсальное облачное программное обеспечение для управления отелем Elektraweb

Программное обеспечение для управления отелем Elektraweb

Карточка бронирования Elektraweb PMS​

График по заполняемости

Карточка бронирования Elektraweb PMS